3.1 und 3.2 Genehmigung

Die Prüfbescheinigung 3.1 und die Prüfbescheinigung 3.2 sind Dokumente derselben Reihe, weisen jedoch geringe Unterschiede auf. Prüfen Sie, was die beiden Zertifikate unterscheidet und was sie verbindet.

Was ist die Prüfbescheinigung 3.1?

Prüfbescheinigung 3.1 ist eine Erklärung des Herstellers, in der dieser bestätigt, dass die an den Kunden gelieferten Erzeugnisse den im Auftrag angegebenen Anforderungen entsprechen. Das Dokument wird zusammen mit den Prüfergebnissen ausgestellt, die während einer spezifischen Kontrolle durchgeführt wurden. Die Art der Durchführung der Prüfungen hängt von den geltenden amtlichen Vorschriften, technischen Vorschriften ab oder ist in der Produktspezifikation detailliert beschrieben. Das Dokument kann von einem bevollmächtigten Vertreter der Werkskontrolle unterzeichnet werden, der unabhängig von der gesamten Produktionsabteilung ist. Die europäische Norm EN 10204 erlaubt, dass Prüfergebnisse aus der Abnahmeprüfung von unverarbeiteten oder vorverarbeiteten Eingangsrohstoffen dem Zeugnis beigefügt werden.

Prüfbescheinigung 3.2 und Kontrolle durch einen Inspektor

Prüfbescheinigung 3.2 ist eine Erklärung, in der neben der Bestätigung, dass die Erzeugnisse dem Kundenauftrag entsprechen, die Prüfergebnisse einer Kontrolle beigefügt werden, die von einem Vertreter des Bestellers oder einem Inspektor der Technischen Aufsichtsbehörde (UDT) durchgeführt wurde. Diese Personen sind dafür verantwortlich zu bestätigen, dass der gesamte Produktionsprozess der bestellten Warencharge, an dem sie beteiligt sind, den im Auftrag angegebenen Anforderungen entspricht. Die Bescheinigung 3.2 sind Kontrollunterlagen, die die Garantie darstellen, dass die an den Kunden gelieferten Erzeugnisse den im Auftrag genannten Anforderungen entsprechen, und denen die Prüfergebnisse beigefügt sind.

Spezifische Qualitätskontrolle

Bei der Durchführung einer spezifischen Qualitätskontrolle werden die in der Produktspezifikation festgelegten Richtlinien eingehalten, wobei die vereinbarten Lieferbedingungen strikt beachtet werden oder die Kontrolle auf der Grundlage amtlicher und technischer Vorschriften erfolgt. Die Kontrollunterlagen bestätigen, dass die gelieferten Erzeugnisse den Vereinbarungen und den vom Kunden bei Auftragserteilung angegebenen Lieferbedingungen entsprechen.

Sehen Sie, was der Unterschied zwischen Prüfbescheinigung 2.1 und 3.1 ist.

Prüfbescheinigung 3.1 und 3.2 gemäß EN 10204

Wer ist berechtigt, die Prüfbescheinigung zu bestätigen?

Gemäß der europäischen Norm EN 10204 kann die Bescheinigung 3.1 vom Hersteller ausgestellt werden. Die erforderlichen Unterlagen werden dem Kunden zusammen mit den Prüfergebnissen übergeben. Der Hersteller stellt ebenfalls fest, dass die gelieferten Erzeugnisse dem Auftrag entsprechen. Die Bescheinigung 3.2 kann hingegen von einem bevollmächtigten Vertreter des Herstellers ausgestellt werden, der in keiner Weise mit der Produktionsabteilung verbunden sein darf. Gemäß EN 10204 kann das Zertifikat 3.2 auch von einem Inspektor der Prüfstelle oder einem Vertreter der Bestellerkontrolle ausgestellt werden.

Ist das Kopieren von Dokumenten erlaubt?

Der bevollmächtigte Vertreter ist verpflichtet, die entsprechenden Dokumente im Original oder als Kopie zu liefern. EN 10204 erlaubt das Kopieren der Originaldokumente, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. Die erste ist die Anwendung eines Rückverfolgbarkeitsverfahrens. Diese sind mit dem System der Kennzeichnung (Identifikation) der Erzeugnisse verbunden, sodass jede Charge des Erzeugnisses identifiziert werden kann. Die zweite Bedingung ist die Bereitstellung des Originaldokuments auf Anfrage.

Ist die Ausstellung der Prüfbescheinigungen kostenpflichtig?

Eine häufige Frage ist: Wird für die Ausstellung einer zusätzlichen Zertifizierung eine Gebühr erhoben? Kurz gesagt: ja, beide Dokumente sind kostenpflichtig. Es sei jedoch hinzugefügt, dass die Bescheinigung 3.2 teurer ist. Dies liegt daran, dass die Qualitätskontrolle von einem Inspektor, z. B. der UDT, einem unabhängigen Vertreter des Herstellers oder einem Vertreter der Bestellerkontrolle durchgeführt wird. Eine dieser Personen ist während des gesamten Produktionsprozesses anwesend. Dies dient dazu festzustellen, dass der Auftrag gemäß den Anforderungen des Kunden ausgeführt wird. Der Vermittler (bevollmächtigter Vertreter) übergibt dem Kunden das vollständige Dokumentenpaket (Kopie oder Original). Die Norm EN PN 10204 verbietet, dass dem Kunden ausgehändigte Dokumente irgendwelche Änderungen enthalten. In der Regel sind auch Erläuterungen zu den Rückverfolgbarkeitsverfahren der Erzeugnisse vorzulegen.

Vergleichstabelle: Zertifikate 3.1 vs 3.2

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